Выбор при старте обычно такой: универсальная CRM, в которой нет ничего из вашей отрасли, или отраслевая программа, в которую надо переехать целиком. Первую достраивают месяцами, вторую меняют, когда бизнес меняется.
Проблема глубже, чем кажется: в момент старта вы ещё не знаете, что вам понадобится. Аня открыла CRM для автосервиса в понедельник, полтора месяца вела заказ-наряды и только тогда поняла, что запчасти пора считать. Если бы решение о складе нужно было принять в первый день, она бы либо не приняла его, либо купила лишнее.
Что меняется
| Отраслевая коробка | Универсальная CRM | CraftYourCRM | |
|---|---|---|---|
| Решение о функциях | при покупке | никогда, их нет | когда понадобилось |
| Добавить склад | он уже есть или его нет | доработка | кнопка, минута |
| Перенос данных | новая система | — | не нужен, база та же |
| Передумали | остаётесь с оплаченным | — | приостановили |
| Цена | отдельный блок в тарифе | — | ноль |
Что происходит при включении
За одну кнопку появляется всё, что нужно этой части работы:
- разделы («Движения», «Абонементы», «Посещения») — с настроенными колонками и фильтрами;
- поля в существующих разделах — остаток у товара, ссылка на абонемент у визита;
- правила — «остаток упал до нуля → уведомить», «за сутки до визита → напомнить клиенту»;
- печатные формы, если для отрасли они осмысленны;
- записи-примеры, чтобы увидеть работу, а не пустой экран.
Набор у каждого модуля свой: справочнику вроде «Сотрудников и ставок» правила и записи-примеры не нужны, он приносит только раздел с полями. Что именно появится, карточка модуля в галерее говорит заранее.
Записи-примеры уступают вашей отрасли. Пример существует ради одного — чтобы раздел не открылся пустым. Если готовая сборка отрасли уже кладёт в этот раздел свои записи, примеры модуля не приезжают вовсе: барбершоп получает свои три услуги, а не их плюс «Диагностику» и «Основную услугу» из общей заготовки. Отрасль своих записей не даёт — примеры на месте, как и раньше, и раздел рабочий с первой минуты.
Ничего из этого не «зашито в код под нишу» — это данные. Поэтому включение занимает секунды и не требует ни обновления системы, ни разработчика.
Модуль ставится на ЖИВУЮ базу
Вы не переезжаете и не пересобираете кабинет: модуль дописывает структуру к тому, что уже работает. Клиенты, заказы и история остаются на месте, работа не останавливается ни на минуту.
Это и есть главное отличие от «выберите конфигурацию при регистрации»: систему можно достраивать по мере роста, а не угадывать наперёд.
Как это выглядит у конкретных сфер, разобрано на их страницах. Студия — единственная ниша, которой предлагаются сразу четыре модуля, и порядок у них не случайный: онлайн-запись приносит «Услуги», «Ресурсы» и «Записи», а площадки, групповые занятия и абонементы цепляются уже к ним; пропустивший этот шаг получает кабинет с заявками и учениками, но без расписания. Стройподряду «Платежи по заказу» раздаются прямо со сборкой — он единственная такая ниша, — потому что деньги в подряде приходят тремя порциями: аванс до начала, транш после принятого этапа, остаток на сдаче. А клиника показывает, как модуль встаёт на уже заполненный раздел: «Каталог и позиции» уносит ручное поле «Сумма» в архив, только если его нигде не заполнили, — у клиники оно заполнено с первого дня, поэтому остаётся жить рядом с расчётным «Итого» под именем «Оценка (вручную)».
Не подошло — приостановите
«Приостановить» убирает разделы модуля из меню и выключает его правила, но данные остаются: вернули — всё снова видно, заполнять заново ничего не нужно.
Это осознанно не «удалить». Удаление вместе с данными необратимо, и мы предпочитаем, чтобы у владельца не было кнопки, которая тихо уносит месяц работы.
Какие модули есть сейчас
| Модуль | Для кого | Что даёт |
|---|---|---|
| Онлайн-запись | клиники, автосервисы, мастерские, барбершопы | публичная страница записи, свободные слоты, отмена клиентом |
| Склад и штрихкоды | розница, сервис, стройка, барбершопы | остатки, списание из заказа, свои коды, этикетки |
| Каталог товаров и услуг | все, кто считает суммы | позиции заказа, построчный расчёт, скидки и НДС |
| Платежи по заказу | все, кто берёт предоплату | оплата по ссылке через ваш эквайринг, фискальный чек |
| Абонементы | студии, клиники, мойки, барбершопы | пакеты визитов, остаток, срок, отметка посещения |
| Групповые занятия | студии, залы, учебные центры | занятие с числом мест, состав группы, отметки посещения |
| Площадки и календари людей | сети залов, клиники с филиалами | справочник мест и ключ «один человек — один час» |
| Портал клиента | все с повторными клиентами | личный кабинет: свои заказы, документы и счета |
| Сотрудники и ставки | все, у кого работают люди | карточка сотрудника: фикс, процент, оклад и порог |
| Выплаты сотрудникам | все, у кого работают люди | начисления, премии, удержания и авансы с периодом и статусом |
| Инвентаризация (поверх «Склада») | розница, склад, мастерские | ревизия как процесс: пересчёт со сканером или руками, расхождения одной кнопкой в «Излишек» и «Недостачу» |
| Каталог абонементов | студии, залы, клиники | справочник пакетов: «8 занятий за 30 дней, 6 000 ₽» заводится один раз, а продажа берёт готовые числа |
| Подарочные сертификаты | салоны, студии, розница | номер, номинал, остаток и срок; оплата сертификатом — обычная строка платежа в заказе |
| Баллы за визиты | все с повторными клиентами | бонусный счёт: процент с полученной оплаты начисляется правилом, списание — строкой оплаты |
| Живая очередь (поверх «Онлайн-записи») | те, к кому приходят с улицы | талон вместо записи на время, табло «кого вызвали», кнопка «Вызвать следующего» |
| Маршруты и карта | перевозки, доставка, выездные бригады | раздел «Рейсы» с ГСМ и оплатой водителю, ключ трекера и экран «Флот» — живая карта машин |
Сколько стоит
Все модули — бесплатный тариф. Это заметная разница с рынком: в коробочных системах склад, зарплата и аналитика обычно продаются отдельными блоками, каждый со своей ежемесячной ценой, и решение «брать ли склад» превращается в разговор о бюджете.
У нас платный тариф продаёт объём (места, записи, файлы), а не доступ к отраслевой части.
Честные ограничения
- Полного удаления нет — только приостановка. Прибрать структуру начисто не выйдет: разделы придётся архивировать вручную.
- Приостановленный модуль не гасит публичные страницы, которые он успел создать: выданная клиенту ссылка продолжит открываться.
- Модуль, который цепляется к разделу, цепляется ровно к одному. Чтобы склад обслуживал два разных каталога, второй придётся собрать конструктором. Есть и модули, которые не цепляются ни к чему и заводят только собственные разделы, — «Сотрудники и ставки» и «Выплаты сотрудникам»: у них вопроса «к какому разделу прикрепить» не возникает вовсе.
- Модуль, на котором стоят другие, приостанавливается последним. «Каталог и позиции» не приостановить, пока работают «Платежи по заказу» или «Склад и штрихкоды»: система назовёт соседей по именам и попросит приостановить сначала их. Так сделано намеренно — иначе расчёты соседей продолжили бы считать от замороженных цифр и не сказали бы об этом ни слова. Включать обратно — в обратном порядке.
Что дальше
Посмотрите, что даёт каждый: склад и штрихкоды, инвентаризация, онлайн-запись, живая очередь, абонементы, сертификаты и баллы, платежи по заказу.
Как модуль «Маршруты и карта» разворачивается в живую задачу перевозчика — раздел «Рейсы», коридор и «Флот» — показано на странице контроль маршрутов и GPS-мониторинг.
Как этим пользоваться
Пошаговый разбор с картинками — в справке.
Открыть инструкциюОткрыто целиком, без регистрации.
Что рядом
- Склад и штрихкоды: перестаньте искать деталь, которая «где-то была»Остатки считаются сами, списание идёт из тех же карточек заказов, у товара появляется свой штрихкод и этикетка на рулонный принтер. Магазину, автосервису, мастерской и барбершопу склад приходит вместе с шаблоном, остальным включается за минуту.
- Онлайн-запись: клиент записывается сам, пока вы работаетеПубличная страница, где клиент выбирает услугу и свободное время. Запись сразу в CRM, отмена и перенос — на его стороне, а двойная бронь невозможна: это запрещено на уровне базы данных, а не проверкой в коде.
- Абонементы и пакеты визитов: перестаньте дарить визитыПакет из десяти визитов, который считают в тетради, — это подаренные деньги каждый месяц. CRM считает остаток сама, отказывает на исчерпанном абонементе и заранее подсказывает, что пора предложить продление.
Соберите свою CRM под свою нишу — бесплатно и без карты.
Собрать мою CRM →