Сканер штрихкодов: телефон вместо терминала за 40 тысяч

Приёмка товара выглядит так: кладовщик с накладной, ручка, час времени и надежда, что ничего не перепутал. Через неделю выясняется, что позиция 14 приехала в другом количестве, а найти виновника уже невозможно.

Ускорить это можно двумя способами, и оба обычно упираются в деньги: терминал сбора данных стоит 30–60 тысяч, а нативное приложение вендора требует установки и входа на каждом телефоне каждого сотрудника — с обновлениями, паролями и «у меня почему-то не ставится».

Что меняется

Два способа сканировать

Сканер-«пистолет». Обычный USB- или Bluetooth-сканер за 2–3 тысячи операционная система видит как клавиатуру: он «печатает» код и жмёт Enter. CRM это понимает — курсор даже не обязан стоять в поле ввода. На потоковой приёмке это по-прежнему самый быстрый способ.

Камера телефона. Для магазина, выездного мастера и небольшой мастерской, где отдельного сканера нет. Открывается окно с камерой, код распознаётся сам — прямо в браузере, ставить нечего.

И у любого отказа есть выход: не дали доступ к камере, темно, код затёрт — всегда можно ввести код руками. Это не запасной сценарий «на всякий случай», а требование к каждой ветке отказа: сотрудник не должен упереться в «ошибка камеры» и остановить работу.

Свой код на любую деталь

Если у товара нет заводского кода, CRM выдаёт свой — по кнопке «Присвоить код». Код считается по правилам EAN-13 с контрольной цифрой, поэтому его читает любой сканер, а не только наш.

Этикетки печатаются в готовых форматах: 58 × 30, 58 × 40 и 43 × 25 мм для рулонных термопринтеров (Xprinter, Godex и подобные) и лист A4 сеткой — если принтера этикеток нет, но есть обычный. Отметили несколько товаров, указали число копий — получили PDF: «6 этикеток по 3 товарам».

Размеры не декоративные: они посчитаны под физику термопечати, чтобы штрихкод читался, а не превращался в серую полосу при уменьшении.

Кому это нужно в первую очередь

Рознице — приёмка и инвентаризация без терминала. Мастерским и автосервисам — маркировка запчастей и узлов, чтобы «та самая деталь от заказа №1042» нашлась через полгода. Стройке — маркировка материалов по объектам.

Сколько стоит

Сканирование и печать этикеток входят в бесплатный тариф. Единственные деньги в этой истории — сканер, если решите его купить, и рулон этикеток.

Честные ограничения

• DataMatrix и «Честный ЗНАК» не поддерживаются. Работают EAN-13 и Code128: обычная розница и внутренняя маркировка, но не маркированные одежда, обувь и молочка.
• Серийное сканирование идёт по одному коду за раз — на плохой связи склада это заметно.
• Один штрихкод на товар. Упаковки с разными кодами («коробка = 12 штук») пока не поддерживаются.
• Строгой проверки уникальности кода нет — при повторе продукт предупреждает, но не запрещает.

Что дальше

Сканер — часть модуля «Склад и штрихкоды»: там остатки, приход, списание из заказа и уведомление о том, что товар закончился.