Склад и штрихкоды: перестаньте искать деталь, которая «где-то была»

Мастер третий раз за неделю идёт на склад проверить, есть ли фильтр. Фильтр «вроде был». Через двадцать минут выясняется, что последний ушёл на прошлой неделе, машина стоит на подъёмнике, клиент ждёт, а поставщик привезёт завтра.

Параллельно на полке лежат три комплекта колодок, купленные потому, что каждый раз «на всякий случай».

Это две стороны одной дыры: остаток известен только тому, кто вчера был на складе.

Что меняется

Посчитайте свою цену простоя: один заказ, отложенный из-за отсутствующей детали, — это занятый подъёмник, недовольный клиент и работа, перенесённая на завтра. Один такой случай в неделю — четыре потерянных слота в месяц.

Остатки, которые считает система

Каждое движение товара — обычная запись: приход, расход, списание, возврат, корректировка. Остаток считается системой и виден прямо в карточке товара — держать его в голове или в отдельной таблице больше не нужно.

В списке товаров сверху появляется полоса: «2 товара закончились: Перчатки, Саморезы» с кнопкой «Показать только эти». То есть закупка начинается с одного взгляда на список, а не с ревизии.

Списание идёт из заказа: нажали «Списать позиции» — то, что стоит в заказ-наряде, ушло с остатка. Никакого двойного ввода: позиции для расчёта суммы и позиции для склада — одни и те же строки.

Штрихкоды и этикетки

Если у товара нет заводского кода, CRM выдаёт свой — по кнопке «Присвоить код». Код считается по правилам EAN-13 с контрольной цифрой, поэтому его читает любой сканер, а не только наш.

Этикетки печатаются в готовых форматах: 58 × 30, 58 × 40 и 43 × 25 мм для рулонных термопринтеров и лист A4 сеткой — если принтера этикеток нет. Отметили несколько товаров, указали копии, получили PDF.

Сканировать можно камерой телефона или сканером-«пистолетом» — без терминала сбора данных и без установки приложения.

Модуль ставится на живой кабинет

Склад включается в уже работающей CRM, с вашими клиентами и историей: «Конструктор» → «Модули» → «Установить». Настраивать нечего — остатки начинают считаться сразу, а тумблер «Уведомлять, когда товар закончился» включается одним кликом.

Не подошло — приостановите: разделы уйдут из меню, данные останутся на месте.

Сколько стоит

Нисколько. Складской модуль входит в бесплатный тариф — в отличие от коробочных систем, где склад продаётся отдельным блоком с собственной ежемесячной ценой.

Честные ограничения

• Списание — кнопкой, а не автоматом. «Закрыл заказ-наряд — списалось» требует нажатия: правило, которое делало бы это само, ждёт примитивов, которых в языке правил ещё нет.
• Список «что закончилось» показывает только нулевой остаток. У товара есть поле «минимальный остаток», и плашка в его карточке краснеет по нему — но общий список пока собирается по нулю.
• Услуги каталога тоже попадают в «закончилось», если лежат в одном разделе с товарами: у них остаток нулевой по природе.
• Приёмка идёт построчно — накладная на 30 позиций это 30 движений.
• Себестоимость и партии не ведутся: модуль отвечает на «сколько штук», а не «по какой цене куплена именно эта».

Что дальше

Сканер и печать этикеток — отдельная страница; что ещё ставится модулем — модули отрасли.