Документы из шаблонов: счёт и акт за один клик, на вашем бланке

Посчитайте, сколько времени уходит на один счёт. Открыть прошлый в Word, заменить реквизиты, не забыть поменять номер, пересчитать НДС, вписать сумму прописью, сохранить в папку, найти его через неделю. Пятнадцать минут — и это если не ошиблись в номере и не отправили клиенту чужие данные из прошлого счёта.

Двадцать счетов в месяц — это пять часов. Год — шестьдесят часов на копирование одного и того же файла.

Что меняется

Как это выглядит

  Заказ-наряд №1042 · Toyota Camry
  ┌──────────────────────────────────────────────┐
  │  Позиции                                     │
  │   Стойка передняя × 2      6 400 ₽           │
  │   Замена стоек   × 1       4 000 ₽           │
  │   ───────────────────────────────            │
  │   Итого                   18 400 ₽           │
  │                                              │
  │   [ Счёт ]  [ Акт ]  [ Заказ-наряд ]         │
  └──────────────────────────────────────────────┘
             ↓ один клик
  Счёт №118 от 05.08.2026 · с печатью и подписью
  → приложен к заказу и готов к отправке клиенту

Документ сразу становится вложением записи: его видно рядом с заказом и через полгода, а не в чьей-то папке «Счета_новая_финал2».

Два способа получить свой бланк

Конструктор шаблонов. Собираете документ в кабинете: заголовок, реквизиты, таблица позиций, итоги, подписи. Готовые заготовки под нишу уже лежат в галерее — счёт, акт, договор, заказ-наряд: берёте и правите под себя.

Свой .docx. Если у вас есть утверждённый бланк — загрузите его и расставьте метки вида {Клиент}, {Итого}, {ПОЗИЦИИ.НАЧАЛО}. Мы подставим данные, сохранив ваше оформление: шрифты, логотип, колонтитулы. Это тот случай, когда «переверстайте у нас» — неприемлемый ответ: бланк может быть согласован юристом.

Реквизиты, печать и подпись

Реквизиты организации вводятся один раз в настройках и подставляются во все документы. ИНН, КПП и БИК проверяются на корректность контрольных сумм — опечатка в реквизитах не уедет клиенту.

Картинку печати и подписи можно загрузить и включать в документ галочкой: выдали клиенту готовый документ, не бегая к принтеру и сканеру.

Сколько стоит

Бесплатно. Тариф ограничивает только число шаблонов (10 на бесплатном, 30 на «Расти») — то есть объём, а не возможность. Сгенерированных документов — сколько нужно.

Честные ограничения

• Документы выходят в .docx, PDF пока нет: файл открывается в Word, LibreOffice и на телефоне, но «сразу PDF» мы не отдаём.
• Массовой генерации нет — документ собирается по одной записи, а не пачкой на выборку.
• Падежи ФИО не склоняются: «в лице Иванова Ивана Ивановича» придётся вписать в шаблон руками.
• Каким был шаблон в момент выпуска — не сохраняется. Файл остаётся неизменным, и по его имени видно, из какого шаблона он сделан, но правки шаблона истории не оставляют: сверить документ с «той самой» версией шаблона нельзя.

Что дальше

Суммы в документ приходят из каталога и позиций заказа, а отправить готовый файл клиенту можно письмом или в мессенджер — см. общение с клиентами.