Каталог товаров и услуг: позиции заказа и расчёт без калькулятора

Спросите у мастера, сколько стоит заказ-наряд. Он откроет калькулятор. Два умножения, скидка, НДС — и цифра, которую потом руками перепишут в счёт, в договор и в отчёт. В четырёх местах одно число, введённое вручную четыре раза.

Ошибка в одном из четырёх — это либо потерянные деньги, либо неприятный разговор с клиентом.

Что меняется

Как это выглядит

  Заказ-наряд №1042
  ┌──────────────────────────────┬─────┬──────────┬──────────┐
  │ Позиция                      │ Кол │   Цена   │  Сумма   │
  ├──────────────────────────────┼─────┼──────────┼──────────┤
  │ Стойка передняя              │  2  │ 3 200 ₽  │ 6 400 ₽  │
  │ Замена стоек                 │  1  │ 4 000 ₽  │ 4 000 ₽  │
  │ Развал-схождение             │  1  │ 8 000 ₽  │ 8 000 ₽  │
  ├──────────────────────────────┴─────┴──────────┼──────────┤
  │ Итого                                         │ 18 400 ₽ │
  └───────────────────────────────────────────────┴──────────┘

Позиции берутся из вашего каталога — списком с ценами, а не набираются текстом каждый раз. Цена подставляется, но остаётся правимой: разовая скидка постоянному клиенту не должна требовать нового пункта в справочнике.

Порядок строк — ваш. Кнопка «Изменить порядок» над таблицей включает перетаскивание: взяли строку за ручку, поставили куда нужно — и заказ так и остался. Смету обычно читают в порядке работ, а не в порядке, в котором их успели вбить. Перетаскивать можно и пальцем, и клавиатурой (пробел и стрелки). Счёт и акт печатают строки в этом же порядке — документ выходит таким, каким вы его собрали.

Один каталог на работы и товары

Услуги и запчасти живут в одном справочнике, разделённые категорией. Это важнее, чем кажется: заказ почти всегда смешанный — «работа + деталь», — и держать их в двух списках значит вести двойной учёт и получать двойные ошибки.

Из тех же позиций работает склад: нажали «Списать позиции» — количество ушло с остатка. Дважды вводить номенклатуру не нужно.

Одна строка, разные отрасли

Категория и количество значат в каждом деле своё, и отраслевые страницы разбирают это на живых прайсах. В автосервисе рядом с ценой стоит закупочная, а галочка «Материал клиента» оставляет давальческую запчасть в бумаге и не пускает её в списание с полки. В мастерской работа и деталь идут парами — «Замена дисплея» 2 000 ₽ и сам модуль 7 900 ₽ при закупке 5 400, — и видно, что уступка в тысячу рублей стоит пятой части маржи, а не десятой части чека. Магазину закупочная нужна ради маржи в каждой строке заказа, стройподряду — ради сметы в квадратных метрах с раздельными итогами работ и материалов. А в локальной доставке количество — это три этажа без лифта и второй начатый интервал ожидания сверх пятнадцати минут: спор с клиентом идёт ровно по этим строкам.

Итог считается сам, но не мгновенно

Сумма пересчитывается системой при изменении строк — обычно в течение нескольких секунд. Это цена надёжности: расчёт идёт в очереди и переживает перезагрузку, а не теряется при закрытой вкладке.

Практически это значит: добавили строку — итог обновится сам, буквально на глазах, но не в тот же миллисекундный такт.

Сколько стоит

Бесплатно. Каталог, позиции и расчёт — часть модуля, который ставится в любой кабинет; тариф считает только общее число записей в базе.

Честные ограничения

• Скидка на весь заказ задаётся процентом (отдельное поле в секции «Деньги»); скидка суммой в рублях на весь документ — пока нет, только строкой.
• Переставлять можно только внутри своего блока — работу нельзя перетащить в товары. Блок это категория, по ней считаются раздельные подытоги: перенос жестом молча переписал бы их. Категория меняется своей ячейкой, осознанно.
• Цены для конкретного контрагента (B2B-прайсы) не поддерживаются — цена одна на позицию каталога.

Что дальше

Из позиций собирается счёт и акт, а суммы попадают в дашборды — выручка и средний чек считаются по тем же строкам.