Дашборды и отчёты: цифры бизнеса без выгрузки в Excel

Обычный способ узнать, как идут дела, выглядит так: выгрузить в Excel, свести руками, к среде получить цифры за прошлую неделю. К моменту, когда картина готова, она уже не про сейчас.

Дашборд решает ровно это: цифры считаются из ваших живых данных в момент открытия. Не «отчётность», а приборная панель — посмотреть за десять секунд между двумя заказами.

Что можно увидеть

• Сколько — число записей: заказов в работе, новых заявок, просроченных задач.
• На сколько — суммы: выручка за месяц, средний чек, остаток к оплате.
• Как менялось — динамика по неделям и месяцам.
• Доля — отношение одного к другому: сколько заявок дошло до оплаты, какая часть заказов просрочена.
• Сравнение с прошлым периодом — «этот месяц ÷ прошлый» одним пресетом.

Каждая плитка — это ваш раздел с вашими фильтрами: «заказы мастера Ивана в статусе „Готов“ за этот месяц» считается так же просто, как «все заказы».

Как это выглядит

  Сводка · Этот месяц ▾                     Только мои ☐
  ┌───────────────┬───────────────┬───────────────┐
  │ Заказов       │ Выручка       │ Средний чек   │
  │      47       │  863 200 ₽    │   18 366 ₽    │
  │  +12 за неделю│               │               │
  ├───────────────┴───────────────┴───────────────┤
  │ Заявки → оплата            68%                │
  │ ████████████████░░░░░░░                       │
  └───────────────────────────────────────────────┘

Период переключается над доской: «этот месяц», «прошлая неделя», «квартал» — доска пересчитывается целиком. Галочка «только мои» показывает то же самое по вашим записям — полезно мастеру и менеджеру, у которых свой план.

Считается на месте, а не «ночным отчётом»

Цифры не копятся в отдельном хранилище и не пересчитываются раз в сутки: доска спрашивает данные напрямую и получает ответ одним запросом, даже если плиток дюжина. Поэтому у вас не бывает рассинхрона «в отчёте одно, в списке другое» — это одни и те же записи.

Отсюда же практическое следствие: изменили заказ — обновили доску и увидели новую цифру. Не завтра.

Кому это нужно в первую очередь

Владельцу — понять за десять секунд, идёт ли месяц по плану. Мастеру или менеджеру — свои цифры без похода к руководителю. Сервису с несколькими направлениями — сравнить их между собой, не собирая таблицу.

Сколько стоит

Бесплатно, включая построение своих досок. Мы не относим аналитику к «продвинутым возможностям за доплату»: считать собственные деньги — не привилегия тарифа.

Честные ограничения

• Настроенная доска не передаётся ссылкой: фильтры доски живут в вашей сессии, поэтому «пришлю коллеге доску за март» пока не работает (в списках фильтры в ссылке живут).
• На доске до дюжины плиток — это приборная панель, а не BI-отчёт на сто показателей.
• Экспорта самой доски нет: выгрузить можно данные раздела в CSV, а не картинку сводки.
• Периоды считаются по московскому времени независимо от вашего часового пояса.

Что дальше

Если нужны не сводные цифры, а разбор конкретных записей — это таблица с фильтрами; выгрузка в CSV живёт там же.