Массовая правка: одно значение — сразу сорока записям

В понедельник руководитель автосервиса решает прибраться в разделе «Заказ-наряды»: сорок старых заявок, которые никто не закроет, надо перевести в «Архив». Работа на пять секунд по смыслу — и на сорок открытых карточек по факту.

Так это выглядит почти везде: список умеет отобрать нужное, но не умеет ничего с отобранным сделать. Дальше начинается то, что руководители называют «ну ладно, потом»: раздел остаётся грязным, воронка считает мусор, а тот, кто всё-таки садится чистить, к тридцатой карточке начинает ошибаться.

Что меняется

Как это выглядит

Слева у каждой строки списка стоит галочка, а над строками — галочка «отметить все загруженные»: в режиме «Таблица» она живёт в шапке колонок, в режиме «Список» (то, что кабинет показывает на телефоне по умолчанию) — отдельной строкой над карточками. Как только отмечена хотя бы одна строка, над списком появляется полоса «Выбрано: 7 записей» с тремя кнопками: «Изменить поле», «Удалить» и «Снять отметки».

«Изменить поле» открывает окно с двумя строками: какое поле менять и на что. Всё. Окно само называет число записей — и в заголовке, и на кнопке действия, поэтому отдельного «точно?» после него нет: у правки есть путь назад, у удаления его нет, поэтому вопрос остаётся только там.

Поле выбирается из тех, что есть у раздела, — тех же самых, что вы видите в карточке. И контрол значения приезжает тот же, что в карточке: у телефона будет маска, у оценки — звёзды, у графика работы — недельная сетка, а у поля-связи — тот же поиск по названию, что и на карточке. Это не мелочь: значит «привязать сорок заявок к одному клиенту» делается так же просто, как «поставить сорока заявкам статус».

Стирание — отдельное намерение. Пустое поле не считается за «очистить»: иначе взгляд на пустое окно и промах по кнопке стёрли бы значение у сорока записей. Чтобы стереть, нужно включить переключатель «Очистить значение» — и он не появляется у обязательных полей, которые стирать нельзя.

Что происходит после нажатия

Каждая отмеченная запись проходит тем же путём, что и правка с её собственной карточки: та же проверка прав, та же проверка значения, та же запись в историю, тот же пересчёт сводок и то же живое обновление у коллег. Массовая правка — это не «второй способ писать в базу», а тот же способ, вызванный много раз подряд. Поэтому у неё физически не может быть отдельных ошибок.

Отсюда же и поведение в спорной ситуации. Если, пока вы выбирали строки, коллега успел изменить одну из отмеченных, она не поедет, а остальные поедут, и итог назовёт оба числа: «Изменено 4 из 5. Остальные — запись изменена другим пользователем». Пакет не откатывается целиком из-за одной строки — иначе чистка не завершалась бы никогда, — и не переписывает чужую правку молча.

И последнее, что экономит время именно в этот момент: галочку теряют только те строки, которые прошли. Спорная остаётся отмеченной — вы читаете «Изменено 4 из 5», смотрите, что случилось с пятой, и повторяете по ней тем же действием, не выискивая её глазами среди сорока.

Кому это можно

Массовая правка ходит под тем же правом, что и обычное изменение записей раздела. У роли, которой раздел открыт только на чтение, галочек в списке нет вовсе. А если сотруднику раздел открыт в объёме «только свои», то чужая строка в его пакете не изменится и он увидит про неё отдельную строку отказа — свои при этом пройдут.

Сколько стоит

Бесплатно и без ограничений по тарифу — как и всё остальное в продукте. Тариф считает объём (сколько у вас записей, сотрудников и места), а не то, какими действиями вы их правите.

Честные ограничения

• За один раз — до 200 записей. Столько же, сколько помещается на самую большую страницу списка, поэтому «отметить всё на странице» проходит всегда. Правка на тысячи строк — это уже перенос данных, и дом у неё прежний: импорт из таблицы или наш API.
• Одно поле за раз, одно значение на всех. «Каждому своё значение» — это импорт таблицей, а не кнопка списка; здесь жест ровно один: «этим сорока поставить вот это».
• Расчётные поля не предлагаются. Их значение пишут правила, и вписанное руками молча затёр бы ближайший пересчёт.
• Точка на карте и маршрут — тоже не предлагаются. Адрес и ломаная у каждой записи свои; «поставить одну точку сорока записям» — не жест, а порча данных.
• Нужна связь. В отличие от правки одной карточки, массовая правка в офлайн-очередь не встаёт и выполняется онлайн.
• «Отметить все» берёт загруженные строки, а не весь отбор. Список догружается порциями: нажали «Показать ещё» — отметьте снова. Мы намеренно не отмечаем «всё, что подходит под фильтр»: показать 50 строк, а изменить 3000 — ровно тот сюрприз, которого стоит избегать.
• Запись с живой бронью не сменит время пачкой. Поле, за которым стоит занятость, у такой записи меняется действием «Перенести» на её карточке — чтобы вместе со временем переехала и сама бронь. Отказ придёт отдельной строкой по этой записи, остальные пройдут.