Как открыть экран «Зарплата», посмотреть, сколько причитается каждому за месяц, сколько мастер-арендатор должен вам за место, увидеть деньги, не доставшиеся никому, и одной кнопкой записать всё это в раздел «Выплаты».
Конец месяца в маленькой компании выглядит одинаково: владелец открывает выгрузку платежей, ищет, кто по каким заказам работал, складывает столбик в калькуляторе и переписывает результат в мессенджер. На это уходит вечер, а на вопрос «а почему у меня столько?» ответить нечем — столбик уже закрыт.
Экран «Зарплата» делает ровно этот вечер: берёт карточку каждого сотрудника, считает по ней все условия оплаты, какие в ней заполнены, и показывает ведомость до того, как что-либо записано. Согласны — одна кнопка превращает ведомость в записи раздела «Выплаты».
Условий четыре, и они складываются, а не выбирают одно:
Есть и пятое, встречное: аренда места — сколько человек платит ВАМ за кресло, кабинет или зал. Оно единственное вычитается, и о нём — отдельный шаг ниже.
Ноль в поле означает «по этому основанию не платим». Чего расчёт не умеет — честным списком в конце.
Пункт «Зарплата» живёт в левом меню кабинета, рядом с «Согласованиями».
Если пункта нет — причин ровно две, и обе понятные:
у вас нет роли владельца или администратора. На экране видны ставки и заработок всей команды, поэтому ведомость целиком открыта только этим двум ролям, и пункт меню появляется только у них.
Одно исключение — мастер, которому вы сдаёте место: у него экран показывает РОВНО ОДНУ строку, его собственную, и ни одной чужой. Так и должно быть: аренду мы с человека списываем, а счёт, который нельзя открыть и проверить, доверия не заслуживает. Закрыть период он при этом не может никогда — кнопки у него нет. Если карточки сотрудника на его учётную запись не заведено, экран честно скажет, что своей ведомости у него нет;
не включён модуль «Выплаты сотрудникам». Начисления писать некуда, и пункт не появляется, чтобы не вести в тупик. Включается в «Настройки» → «Конструктор» → «Модули».
Сверху три переключателя: «Этот месяц», «Прошлый месяц» и «Свой период».
Экран открывается на текущем месяце намеренно: чаще всего сюда заходят посмотреть, «сколько уже набежало», а не закрывать прошедший. Закрываете месяц — один клик на «Прошлый месяц».
«Свой период» даёт две даты, обе включительно. Неделя, смена, отрезок с 5-го по 20-е — любые границы: отдельной сущности «расчётный месяц» в системе нет, период это просто пара дат.
Три случая экран объясняет до отправки запроса, а не красной полосой после: пустая дата, «по» раньше «с» и период шире года (такой лучше закрывать по месяцам).
Таблица «Расчёт» показывает строку на каждого сотрудника — слева направо ровно в том порядке, в котором возникают вопросы:
Расчёт: Июль 2026 — левая половина
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Сотрудник Касса за период Платежей Процент Начислено │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Иван Мастеров 100 000,00 4 30 % 30 000,00 │
│ Мария Методист 0,00 0 — 25 000,00 │
│ Костя Новиков 40 000,00 2 — 0,00 │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Итого 140 000,00 55 000,00 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────┘
Таблица шире экрана телефона и прокручивается вбок — правая её половина отвечает уже не на вопрос «сколько начислили», а на вопрос «сколько денег готовить»:
… и правая половина той же таблицы
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Сотрудник Премии Удержания Авансы На руки │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Иван Мастеров 5 000,00 1 500,00 10 000,00 23 500,00 │
│ Мария Методист — — — 25 000,00 │
│ Костя Новиков — — — 0,00 │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Итого 48 500,00 │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘
Не досталось никому: 25 000,00 ₽ (3 платежей)
Касса человека — это сумма поступивших платежей по записям, где он стоит ответственным. Не выставленных счетов, а именно поступивших: пока деньги не пришли, зарплаты с них нет.
Ставки берутся из карточки в разделе «Сотрудники» на момент расчёта. В таблице показан только процент — остальные слагаемые уходят в сумму «Начислено», а из чего именно она сложилась, пишет словами основание записи, которую создаст закрытие («Оклад 40 000 ₽ + фикс 500 ₽ × 3 работ = 1 500 ₽ + процент 10 % от кассы 150 000 ₽ сверх порога 100 000 ₽»).
Прочерк в колонке «Процент» — это не ноль. Он означает «этому человеку платят не процентом»: у Марии на окладе кассы нет вовсе, а 25 000 ₽ ей начислены за период. Печатать здесь «0 %» рядом с настоящим начислением значило бы показать расчёт, противоречащий сам себе.
Премии, удержания и авансы — это ваши записи, а не расчёт. Расчёт их только читает: заводите вы их сами в разделе «Выплаты», выбирая вид записи, и пересчёт периода их не создаёт, не переписывает и не удаляет никогда. В ведомости они стоят тремя отдельными колонками, а последняя, «На руки», сводит всё в одно число: начислено плюс премии, минус удержания, минус авансы. Именно его вы и берёте, когда готовите деньги к выдаче.
Прочерк в этих трёх колонках означает «движений не было», а вот «На руки» печатается числом всегда — и ноль там настоящий: он значит «выдавать нечего», например когда весь заработок ушёл авансом. Отрицательное «На руки» — тоже законный ответ: аванс оказался больше заработанного. Мы его не прячем и подсвечиваем — переплату лучше увидеть сейчас, чем через месяц.
Колонка «Аренда» появляется, только если вы кому-то сдаёте место. У пространства, которое ничего не сдаёт, она была бы столбцом прочерков и вытолкнула бы «На руки» за край телефонного экрана. Подробно — следующий шаг.
Костя с кассой и без единой заполненной ставки из ведомости не исчезает. Это специально: пропавшая строка порождает ровно тот вопрос, ради которого экран и сделан, — «почему Кости нет, он же работал?». Строка остаётся с честным нулём, а внизу появляется предупреждение словами: за период есть касса, но ни одна ставка в карточке не задана.
Предупреждения экран печатает и по другим поводам — каждое отвечает на вопрос «почему сумма не такая, как я ждал»: фикс задан, а выполненных работ за период не нашлось (статус «Выполнено» никто не проставил); касса не превысила порог, поэтому процент не начислен; за период уже выплачено больше или меньше, чем даёт пересчёт.
«Начислено — 33 % кассы периода» — строка под таблицей отвечает на вопрос, который владелец всё равно считает в уме: сколько из денег месяца ушло людям. Знаменатель — ВСЯ касса периода, вместе с ничьей: если считать долю только от разнесённых по людям денег, процент рос бы от беспорядка (чем больше заказов без ответственного, тем «дороже» выглядят сотрудники). Кассы за период не было вовсе — строки нет: делить не на что, а «0 %» соврало бы, что людям ничего не начислено. Больше 100 % — тоже законный ответ: оклады не зависят от кассы, и это как раз тот случай, о котором стоит знать.
«Не досталось никому» — самая полезная строка экрана. Это деньги периода, которые не попали ни в чью кассу: у записи-цели нет ответственного, у ответственного нет карточки сотрудника, или платёж заведён без цели вообще. Без этой строки «касса 140 000, а начислено с 100 000» читается как ошибка расчёта, и вы идёте искать несуществующую поломку вместо того, чтобы назначить ответственного на три заказа.
Кнопка «Скачать CSV» рядом с «Закрыть период» отдаёт ту же таблицу файлом — тем, кому нужен столбец, который складывается: бухгалтеру к платёжной ведомости, вам в 1С или в Excel.
В файле одна строка на человека и тринадцать колонок — те же, что на экране, и в том же порядке:
сотрудник, касса, число платежей, процент, начислено, премии, удержания, авансы, аренда места, на руки,
уже выплаченное и две даты периода (они едут в каждой строке, поэтому несколько месяцев можно склеить в
один файл, ничего не потеряв). Имя файла — тоже период: salary-2026-07-01_2026-07-31.csv, так что две
выгрузки в один день не перепутаются.
Колонка «Аренда места» в файле есть ВСЕГДА, даже если вы ничего не сдаёте (тогда в ней 0.00), — в
отличие от экрана, где её нет вовсе. Причина простая: колонка, которая то появляется, то исчезает между
месяцами, ломает и формулы, и склейку выгрузок в один файл. Печатается она со знаком минус, как и на
экране: колонка стоит в ряду слагаемых, и «12400.00» в нём читалось бы прибавкой.
Три вещи о файле стоит знать заранее:
0.00. Это не
разнобой — файл читает не глаз, а Excel и 1С, для которых пропуск в числовой колонке выглядит как
потерянное значение;Кнопка «Закрыть период» спрашивает подтверждение и называет в нём сумму, которая будет записана.
Что происходит после «Да»: в разделе «Выплаты» появляются записи вида «Начисление» — по одной на человека, с тем же периодом и статусом «Начислено». У тех, кто снимает у вас место, рядом встаёт вторая запись, вида «Аренда места»: сумма в ней положительная, а направление денег задаёт вид.
Деньги при этом никуда не уходят. «Начислено» означает «посчитано и признано долгом», а не «выдано». Отметить выплату — отдельное решение и отдельное действие в разделе «Выплаты». Ровно то же и с арендой: рассчитался мастер за кресло — вы переводите его строку «Аренда места» в «Выплачено» руками.
Итог печатается строкой: «создано 2 · не тронуто как выплаченное — 1». Печатаются только ненулевые части, чтобы не искать глазами единственное число, которое не ноль.
Уже закрытый период кнопка называет иначе — «Пересчитать период», — потому что произойдёт другое.
Правила пересчёта простые и жёсткие:
Нажать «Закрыть» дважды подряд не получится: на время запроса кнопка гаснет, а повторное закрытие того же периода в любом случае пересчитывает, а не платит второй раз.
Нижняя панель — память экрана. Каждая строка это период, который вы считали: сумма начислений и «к выплате» — то, что ещё не переведено в статус «Выплачено». Это и есть ответ на вопрос «кому мы ещё должны».
Клик по строке возвращает экран к этому периоду — к полной ведомости, а не к сводке.
Журнал собран из последних 200 начислений раздела, поэтому у пространства с длинной историей он показывает не всё и честно об этом пишет. Самый старый период страницы при этом не показывается вовсе: его строки могли не поместиться целиком, и сумма по нему была бы меньше настоящей. Число, которое выглядит точным и врёт, хуже отсутствующей строки. Полная история с фильтрами по человеку и периоду — в разделе «Выплаты», ссылка стоит тут же.
Четыре условия карточки отвечают на вопрос «сколько мы должны человеку». Пятое, «Аренда места», отвечает на обратный — и нужно оно там, где бизнес не платит зарплату, а сдаёт рабочее место: барбершоп — кресло мастеру, клиника или коворкинг — кабинет специалисту, студия — зал тренеру с его собственными группами.
Как включить: откройте карточку человека в разделе «Сотрудники» и заполните два поля.
Дальше всё делает закрытие периода:
Почему отдельной записью, а не вычетом внутри начисления: иначе мастер, который за месяц ничего не заработал, не получил бы вообще ни одной записи — его долг существовал бы только на экране расчёта и исчез бы при первой же смене ставки. И вы перестали бы видеть, сколько принесли места за месяц: этот итог стоит под колонкой отдельным числом.
Если аренда больше заработанного, «На руки» уходит в минус — и это не ошибка. «−9 400 ₽» значит, что мастер должен салону. Мы не прячем минус в ноль: спрятанный долг — это долг, о котором вы узнаете случайно и позже.
Пересчёт обращается с арендой по тем же правилам, что и с начислением: строку в статусе «Начислено» пересчитывает на месте, строку в «Выплачено» не трогает никогда (и говорит об этом предупреждением), а если ставку обнулили — снимает её при следующем закрытии, чтобы человек не числился должником за месяц, за который с него больше не берут.
Одно важное следствие: мастер-арендатор видит свою строку сам. Он открывает тот же экран «Зарплата» и получает РОВНО ОДНУ строку — свою, без единой чужой ставки, без чужой кассы и без кнопки закрытия. Счёт, который человек не может проверить, порождает спор в мессенджере вместо разговора по экрану.
Чего здесь нет и не планируется втихую: мы не выставляем мастеру счёт, не списываем с него деньги и не напоминаем о просрочке. Это учёт, а не биллинг: аренда живёт записью в «Выплатах» ровно так же, как начисление, а как получить эти деньги — решаете вы.
Рядом: «Сотрудники и ставки» — где живут условия оплаты, и «Выплаты сотрудникам» — что происходит с начислениями дальше.